انتظارات از عملکرد دانشگاه ها همیشه در حال افزایش است. از همین رو رهبران دانشگاهی مرتبا بر روی این موضوع فکر می کنند که چطور انسان ها، فرآیندها و تکنولوژی می توانند به طور کارآمد با یکدیگر ادغام شده و کار کنند.
در ابتدا مراحل تجزيه و تحليل، طراحی، پياده سازی، تست و تحويل سيستم جامع دانشگاهی گلستان در دانشگاه صنعتی اصفهان و در راستای اجرای مکانيزه کليه امور آموزشی دانشگاه شروع گردید. پس از آن سيستم های ارزشيابی و تسويه حساب دانشجويی و زير سيستم حق التدريس اساتيد نیز به عنوان زير سيستم های مکمل سيستم آموزش تهيه شد. سپس سيستم پژوهشی پوشش دهنده فعاليتهای حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه ها است و سيستم دانشجويی شامل زیر سيستم های خوابگاه، وام، کار دانشجويی و تشکلهای دانشجويی به عنوان سيستم های بسیار قوی تهیه گردید.
سيستم جامع گلستان حاصل بيش از دويست هزار نفر ساعت کار فشرده و حرفه ای اعضا تيم، همکاری مديران و کارشناسان دانشگاههای مطرح کشور و تجربه بيش از 25 سال فعاليت در بخش های مختلف دانشگاهی است. به کار گیری بیش از 150 زیر سیستم (آموزش، پژوهشی و دانشجویی) توسط دانشگاه های مطرح کشور موجب گردیده تا فرآيندهای دانشگاهی با کيفيت و کميت مناسب و کم نظيری پوشش داده شوند.
سیستم آموزش پوشش دهنده فعالیت های حوزه معاونت آموزشی دانشگاه در بخش های مختلف است. هدف از طراحی و پیاده سازی این سیستم، انجام فرآیندهای مختلف این حوزه در کوتاه ترین زمان ممکن، با انجام بیشترین کنترل های سیستمی است که برون داد آن بالا رفتن دقت، کیفیت و کمیت انجام امور در کنار کاهش زمان رسیدگی به درخواست ها است. شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص مدیریت فرآیند انتخاب دروس ترمی پیشخوان خدمت–کارتابل عمومی ذینفعان سیستم (دانشجو، اساتید، کارمندان و ...) |
در راستاي ارائه اطلاعات مرتبط با خدمات تحقيقاتي، بررسي سوابق پژوهشي اساتيد ، ارائه کارنامه پژوهشي دانشگاه و همچنین ارائه خدمات پژوهشی به اساتید برای کسب امتیاز در آیین نامه های ارتقاء ، اعتبار پژوهشي (grant)، فرصت مطالعاتي و ساير موارد مشابه ، لازم است اين گونه اطلاعات به نحو شايسته و طبقه بندي شده آماده و در هر لحظه قابل استخراج و استناد باشد. به همين منظور سيستم پژوهشي گلستان جهت جمع آوري و ارائه سوابق مذکور تهيه شده است. |
مديريت تاييد و پرداخت و امور مالی وام ها مدیریت درخواست های خوابگاهی دانشجو |